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公司开展五一期间档案安全检查工作

时间:2020/05/06   阅读数: 次


为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,公司档案室按照苏州市档案局和水务集团的相关要求,针对硬件设施和规范管理开展了一次全面的安全检查活动。

430日,公司办公室对照通知要求认真进行自查,重点检查消防设施、监控报警系统是否齐备;电气线路、水暖管道、机电设备是否安全;档案信息系统和档案数字化加工场所的管理是否规范;档案库房是否有出租、出借改作它用的情况;档案库房及其设备的建设、改造、维修、装修等管理是否严格等。从检查情况来看,库房硬件过关,档案管理规范,总体情况良好。

检查中,公司邀请了集团办公室进行现场指导,集团对公司日常的档案管理工作给予了认可和肯定,同时提出档案查阅室和库房的桌面要及时进行清理和改进,以确保档案安全万无一失。下一步,公司办公室将切实做到档案安全管理工作日常化,提高全员档案安全风险防范意识,让档案安全观念深入人心。

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